Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, Hrftwarex.pro, als Anbieter von B2B HR-Softwarelösungen, ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden "Daten") innerhalb unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (im Folgenden gemeinsam als "Online-Angebot" oder "Website" bezeichnet).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten: Namen, Adressen.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern.
• Nutzungsdaten: Besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, IP-Adressen.
• Meta-/Kommunikationsdaten: Geräte-Informationen, Browser-Typ.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bereitstellung unseres Online-Angebots, seiner Funktionen und Inhalte.
• Zur Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
• Zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Abrechnung.
• Zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Online-Angebots.
• Zur Reichweitenmessung und Marketing.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dies kann Dienstleister für Hosting, Wartung oder Zahlungsabwicklung umfassen, die nach strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben ausgewählt und vertraglich gebunden werden.

6. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und der Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, sowie des Zugangs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse wenden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es von Gesetzes wegen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

9. Einsatz von Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Welche Cookies verwenden wir?

Wir verwenden sowohl transiente (sitzungsbezogene) als auch persistente Cookies.

• Transiente Cookies: Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu gehören insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
• Persistente Cookies: Diese bleiben auch nach dem Schließen des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die Speicherdauer variiert je nach Cookie.

Zweck der Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden (z.B. Speicherung von Log-in-Informationen).

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir auch Cookies für Analyse- und Marketingzwecke, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Ihnen personalisierte Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Zustimmungsplattform anpassen.

10. Webanalyse-Dienste

Um unsere Website kontinuierlich zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen, setzen wir Webanalysedienste ein. Hierbei werden Nutzungsdaten, wie z.B. die Verweildauer auf bestimmten Seiten oder die Herkunftswebsite des Besuchers, pseudonymisiert erfasst und analysiert.

Matomo (ehemals Piwik)

Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

11. Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

13. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: